2009. november 15., vasárnap

Outlook - Teendőksáv (to-do-bar)

Kevés embert láttam, aki jól használja az Outlook jobb részén elhelyezkedő "teendők" modult. Ennek a felső része egyértelmű, ott található naptár és a következő néhány megbeszélés.
Az alatta lévő rész viszont a feladatokat (task) vagy a megjelölt leveleket mutatja, azaz azokat a dolgokat, amelyről azt gondoljuk vagy gondoltuk korábban, hogy fontosak és foglalkozni kell(ene) velük. Általában 100+ eleme van ennek a listának ... ebben a formában ez a modul használhatatlan!

Mit tegyünk, hogy ki tudjuk használni ezt a modult és tényleg a fontos feladatokra tudjunk foglalkozni? Lépések:
- nagy levegő, töröljük az összes olyan feladatot, levelet, amit már ezer éve megoldottunk, de még szerepel a listán... ezzel az elemek 90%-t kipipálhatjuk
- rendeljünk kezdési dátumot az egyes elemekhez, azaz állítsuk be, hogy mikor akarunk majd az adott feladattal foglalkozni: ma, holnap, egy hét múlva, egy hónap múlva?
- finomhangoljuk a szűrési beállítást, csak azok a feladatok szerepeljenek a listában, amiknek a kezdési dátuma a mai nap vagy nem tartozik (még) hozzá kezdési dátum (a szűrőbeállítás a modulra jobb egérgombbal kattintva elérhető, a haladó menüben...kell segítség, írj és részletes bemutatom!)
Ha ez megvan, akkor márcsak tényleg az aktuális feladatok vannak rajta, amivel aznap kell elkezdeni foglalkozni (5-10-15?db)... próbáld ki, megéri!
Így néz ki ma az enyém:

Nincsenek megjegyzések:

Megjegyzés küldése