Lehet diagrammokat készíteni a táblázatokról, de ahol fontos, hogy a táblázat is megjelenjen (és benne legyen vizuálisan az információ), ott érdemes a feltételes formázást használni.
Ennek segítségével egy kijelölt táblázatrész a beépített feltételek alapján kiértékelésre kerül és könnyebb vizuális a trendeket látni.
Készíthetünk hőtérképet egy adott táblázatra:
Ebből például kiderül, hogy ki teljesít a legjobban az értékesítők közül a legjobban (az egész táblázatot kijelülve pakoltam rá a feltételes formázást).
Készíthetünk egy másik nézetet is:
Ebben az esetben azt látjuk, hogy az értékesítők saját magukhoz képest milyen eredményeket érnek el, hol van jobb hónapjuk és hol rosszabb. Például előfordulhat, hogy Zoltán még egy junior értékesítő, de az látszik, hogy szépen fejlődik hónapról hónapra. A feltételes formázást ebben az esetben egy adott sorra jelöltem ki, nem az egész táblázatra.
Természetesen a feltételes formázás több ikonnal és beépített ábrával/diagrammal rendelkezik és a szabályokat (feltételeket) saját magunk is tudjuk szabályozni. Az előző adatoknál maradva nézzük, hogy az átlag felett ki és mikor teljesít az értékesítők között:
Igazán látványosan lehet elemezni a száraz anyagokat! Érdemes egy kis időt szánni erre a funkcióra mindenkinek, aki sokat excel huszárkodik!
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése