táblázat gyorsan szépre

Mind word-ben, mind excelben működik a táblázatok formázására kialakított funkció. Ha létrehozunk egy táblázatot, gyakran nem elég, ha csak feketén-fehéren az adatok szerepelnek rajta, néha kicsit fazonírozni is kell: fejléc, összegsor, kiemelések...

Az excelben a fő szalagmenün elérhető a funkció: Formázás táblázatként. A következő kép mutatja, hogy milyen beépített formázások vannak:

Ugyanez word-ben, akkor lehet gyorsan elérni, ha egy táblázatra állunk rá, ebben az esetben a szalagmenü automatikusan megváltozik és a Tervezés menüre ugrik, ott a következő formázások közül lehet választani:

Használjuk ki ezeket az egyszerű beépített lehetőségeket és fel tudjuk dobni a táblázatokat!

kezdő adattisztítás

Az excelben van egy hasznos funkció azoknak, akik olyan adathalmazzal dolgoznak, ami tele van ismétlődésekkel és ezeket manuális kell(ene) kiszűrni.

Lehetőség van ugyanis arra, hogy egy adathalmazban a - valamilyen értékek alapján - azonos sorokat kiszűrje az excel, ezáltal egy duplikációmentes táblázatot kapjunk. Ez a funkció az "Adatok" fülön található és a neve "Ismétlődések eltávolítása".

Nézzünk egy példát, adva van egy adatbázis nevekkel és plusz egy azonosítóval:


















Ha csak a név oszlopból távolítanám el a duplikációkat (csak ezt az oszlopot jelölöm ki), akkor nem a helyes eredményt kapjuk:

















Ha a helyes értékeket akarjuk kiszűrni, akkor érdemes a születési helyet is belevenni, mert ez lesz az egyedi azonosítója a személynek (név+szül.hely):


















Ez a jó megoldás! Gyors és hasznos eszköz, amikor több adathalmazt fésülünk össze és az ismétlődésektől meg akarunk szabadulni.

Adatok jobb vizualizálása - excelben

Ha Neked is sokat kell az excelben dolgoznod és sok táblázatban szereplő adatot kell "elemezni" vagy kivetíteni, akkor Neked is fontos lehet, hogy jobban lásd az összefűggéseket.
Lehet diagrammokat készíteni a táblázatokról, de ahol fontos, hogy a táblázat is megjelenjen (és benne legyen vizuálisan az információ), ott érdemes a feltételes formázást használni.
Ennek segítségével egy kijelölt táblázatrész a beépített feltételek alapján kiértékelésre kerül és könnyebb vizuális a trendeket látni.
Készíthetünk hőtérképet egy adott táblázatra:

Ebből például kiderül, hogy ki teljesít a legjobban az értékesítők közül a legjobban (az egész táblázatot kijelülve pakoltam rá a feltételes formázást).

Készíthetünk egy másik nézetet is:

Ebben az esetben azt látjuk, hogy az értékesítők saját magukhoz képest milyen eredményeket érnek el, hol van jobb hónapjuk és hol rosszabb. Például előfordulhat, hogy Zoltán még egy junior értékesítő, de az látszik, hogy szépen fejlődik hónapról hónapra. A feltételes formázást ebben az esetben egy adott sorra jelöltem ki, nem az egész táblázatra.

Természetesen a feltételes formázás több ikonnal és beépített ábrával/diagrammal rendelkezik és a szabályokat (feltételeket) saját magunk is tudjuk szabályozni. Az előző adatoknál maradva nézzük, hogy az átlag felett ki és mikor teljesít az értékesítők között:

Igazán látványosan lehet elemezni a száraz anyagokat! Érdemes egy kis időt szánni erre a funkcióra mindenkinek, aki sokat excel huszárkodik!