A következő címkéjű bejegyzések mutatása: Office 2007. Összes bejegyzés megjelenítése
A következő címkéjű bejegyzések mutatása: Office 2007. Összes bejegyzés megjelenítése

2010. február 25., csütörtök

Helyesírás ellenőrzés

Ez egy beépített szolgáltatása az Office-nak, megtalálható a word/excel/powerpoint/onenote/outlook/stb alkalmazásokban. Ez egy meglehetősen egyszerű szolgáltatás és érdemes is használni. A word-ben a helyesírás ellenőrzést a - ha még nincs bekapcsolva - akkor a következő módon tudjuk ezt megtenni: kattintsunk a bal felső sarokban az Office gombra és a megjelenő menü jobb alsó sarkában lévő "A word beállításai" gombra kattintsunk:
























ekkor megjelenik egy összetett menü, ahol ha a "Nyelvi ellenőrzés"-re kattintunk, akkor megjelenik a következő:
























itt kedvünkre beállíthatjuk, hogy milyen automatikus ellenőrzést szeretnénk...


Kicsit bonyolultabb a helyzet, amikor egy angol nyelvű Office-hoz akarunk magyar nyelvű helyesírásellenőrzést használni. Ilyenkor viszont vásárolni kell egy Proofing tool/nyelvi ellenőrző kiegészítőt... Ezzel tudjuk felvértezni az angol (vagy más nyelvű) Office-t azzal, hogy kezelje a magyar helyesírást it.
Ha viszont már magyar nyelvű Office-t használunk, akkor alapból tartalmazza az angol és a német nyelvi ellenőrzést, nem kell külön megvásárolni.

2009. december 8., kedd

ismered a billentyűkombinációkat?

Az egyik legegyszerűbb módja, hogy felpörgessed az Office-ban végzett műveletek gyorsaságát, ha megtanulsz pár alap billentyűzet kombinációt, amellyel az egyes funkciók gyorsabban elérhetőek. Minimalizáld az egérmozgást és kattintást!
Korábban az új szalagmenüről szóló írásban említettem néhány statisztikát, hogy hányan használják például a menüparancsokat és hányan a gyorsbillentyűket, néhány példa:
- a felhasználók kb 50%-a használja a CTRL+C kombinációt arra, hogy bemásoljon egy szöveget...a többiek a menüben keresgetik ezt a funkciót
- a felhasználók ~27%-a használja a CTRL+S funkciót arra, hogy elmentse a dokumentumot...a többiek a menüt használják
- új dokumentum megnyitására a felhaszálók 98%-a a menüt használja ....csak 2% használja a CTRL+O billentyűkombinációt

Aki nem aktív billentyűhuszár, az biztos meglepődik azon, hogy mennyi felesleges időt lehet megspórolni néhány (több szoftverben) is használható billentyűzetkombináció elsajátításakor.
Itt vannak az "alapok":
- a klasszikus másolás: CTRL+C
- a klasszikus beillesztés: CTRL+V
- kivágás: CTRL+X
- új dokumentum megnyitása: CTRL+O
- egy fájl vagy az aktuális ablak lezárása: CTRL+W
- dokumentum mentés: CTRL+S
- utolsó művelet visszavonása: CTRL+Z
- az egész dokumentum kijelölése: CTRL+A
+ ez nem Office specifikus, de nagyon hasznos: számítógép lezárása: Windows gomb+L
+ az összes ablak minimalizálása: Windows gomb+D

Ha ezeket tudod, akkor máris spóroltál 20%-t!

Ha többre vagy kiváncsi, akkor az Office súgójába írd be: billentyűparancs

Próbáld ki, megéri!

2009. november 8., vasárnap

Az új menü: szalag formában

Régi, bár nem lerágott csont szerintem ez a téma.

A 2007-es Office megjelenésével új szalagmenü került bevezetésre, angolul ribbon. A megszokásokkal merészen szakítva a Microsoft újraértelmezte a grafikus felületet.

Jobb lett! Sok emberrel beszéltem, akik az első pillanatban idegenkedtek a menük nélküli felülettől, azonban pár nap alatt, kis kiváncsisággal, hamar ki lehet ismerni a felületet.

Miért volt szükség erre a változásra?

Jensen Harris, a Microsoft Office User Experince csapatának vezetője még egy 2008. április rendezvényen gyönyörűen levezette a változás okát, a teljes előadás 90 perc, itt elérhető. Akiknek nincs idejük megnézni, azoknak tőmondatokban:

A felhasználók körében általános véleményként azt hangoztatták: minden ami kell nekik, már az Office XP/2002-ben megvolt, a funkciók 5%-t használják, és az Office úgy jó, ahogy van...ismerős? Az anonim piackutatások azonban a következő dolgokat hozták felszínre: az emberek tudják, hogy jobban is tudnák használni az Office-t, de egyszerűen nem tudják kitalálni a funkciók használatát; azzal is tisztában vannak, hogy az Office-ban hihetetlen lehetőség van, amit ha tudnának megfelelően használni, akkor egyszerűbbé tudnák tenni a munkájukat...

Az eddigi felhasználói felület már tudott tovább működni...

Míg az 1989-ben megjelent Word for Windows 1.0-ban 2 eszköztár volt, addig a 2003-asban már 31 (és még rengeteg kiegészítő). Ez az ábra jól szemlélteti a növekedést:




A hagyományos menük jelentős korlátot szabtak a felhasználói élménynek. A felhasználók olyan funkciókat akartak a következő Office verziókba, amelyek már több éve szerepeltek ott ... csak nem találták meg :)

A csapat összeült Redmondban és nekiláttak egy teljesen új felhasználói felület kitalálásának, amelyet két részre bontottak: művészet és tudomány.

Művészet: a szoftver felülete az a nyelv, amellyel az ember kapcsolatot létesít az alkalmazással, hogy használni tudja. Az embereknek érzelmi kapcsolata van a számítógéppel (...több időt tölt a géppel, mint a párjukkal) A fejlesztők több kísérletet is elvégeztek, hogy megfigyeljék hogyan dolgoznak az emberek a munkahelyükön, mit éreznek amikor az Office-szal dolgoznak .., hmm nem lehetett egyszerű munka!

Tudomány: több mint 3 milliárd beérkező adatot elemeztek az Office felhasználókról (ha engedélyezed, hogy a felhasználói élmény javításában részt akarsz venni, akkor aninom adatok kerülnek vissza a fejlesztőkhöz). Ezek alapján egyértelműen látták, hogyan használják az Office-t a felhasználók és milyen parancsokat, milyen sorrendben használják, milyen gyakorisággal... (az excel-ben a copy-paste a leggyakoribb parancs, gondoltad volna?) Azt is látták, hogy inkább egérrel vagy billentyűzettel használják az emberek a parancsokat .. tudtad, hogy a MENTÉS gombot az emberek 79,4% az egérrel végzi, pedig ott a CTRL+S billentyűkombináció (micsoda időveszteség az egér...)

Miután ezekkel megvoltak, kezdődött az alkotó munka, ami sokkal inkább az emberek Office használatára épült, mint új funkciók beépítésére...érdekes volt látni a sok-sok prototípus sablont.

Ebből alakult ki az új felület, amely segíti a gyors munkát, azokat a funkciókat emeli előtérbe, amelyek az adott feladatvégzéshez kapcsolódnak: ha képet szerkesztel, akkor a kép menüsor aktív, ha táblázatot, akkor pedig az (...érdemes kipróbálni). A legfontosabb menüelemek oda kerültek, ahova az ember a legtöbbet néz, a legtöbbet használt parancsok extra nagy ikonokat kaptak (pl a paste/beillesztés).

Miután megszületett a végleges felület, szintén rengeteg tesztre került sor, ami több millió ember bevonásával történt.

Az elért eredmény:

  • könnyebb szoftverhasználat

  • időmegtakarítás a funkciók egyszerűsítésével

  • felhasználók többet tudnak kihozni az Office-ből az új menü segítségével

  • szebb, látványosabb dokumentumokat tudnak készíteni az emberek.

Nekem bejött az új menü! Lezárásként itt egy kérdőív azokról a felhasználókról, akik már legalább 2 hónapja használják az új felületet:



Szavazz a bal oldalon!

2009. november 7., szombat

Elkezdődött!

Régóta figyelem az embereket, hogyan dolgoznak a számítógéppükkel. Néhányan egész ügyesen, néhányan azoknál a módszereknél megmaradnak, amit még középiskolás korukban megtanultak ... valahogyan...
Ez nem az Ő hibájuk, hiszen senki sem tanítja a számítógép és a szoftverek használatát, mindenki magától vagy a "szomszédtól" lesi el az aktuális trükköket, amik akár évtizedekig is meghatározzák a szoftverek "szeretetét" vagy "utálatát".
Azoknak fogok segíteni itt, akik előbbre akarnak jutni a Microsoft Office szoftverek kezelésében és úgy gondolják, hogy egypár hasznos fogással gyorsabban végeznek a munkájukkal és élvezetesebbé válik a szoftverek használata!

Miért az Office? Ez a szoftver szinte mindenkinek a gépén megtalálható és én ehhez értek :) A tippeket az Office 2007-re mutatom meg, de sok esetben a régi verziókra is érvényesek.
Nem a különböző funkciókat akarom megmutatni, hiszen arról sok ingyenes elérhető anyag van a Microsoft magyar oldalán, hanem sokkal inkább olyan rutinokat akarok megmutatni, amikkel ténylegesen felgyorsítható a napi munkavégzés!

Hogy érzed? Elég jó Office használó vagy?