Az egyik legegyszerűbb módja, hogy felpörgessed az Office-ban végzett műveletek gyorsaságát, ha megtanulsz pár alap billentyűzet kombinációt, amellyel az egyes funkciók gyorsabban elérhetőek. Minimalizáld az egérmozgást és kattintást!
Korábban az új szalagmenüről szóló írásban említettem néhány statisztikát, hogy hányan használják például a menüparancsokat és hányan a gyorsbillentyűket, néhány példa:
- a felhasználók kb 50%-a használja a CTRL+C kombinációt arra, hogy bemásoljon egy szöveget...a többiek a menüben keresgetik ezt a funkciót
- a felhasználók ~27%-a használja a CTRL+S funkciót arra, hogy elmentse a dokumentumot...a többiek a menüt használják
- új dokumentum megnyitására a felhaszálók 98%-a a menüt használja ....csak 2% használja a CTRL+O billentyűkombinációt
Aki nem aktív billentyűhuszár, az biztos meglepődik azon, hogy mennyi felesleges időt lehet megspórolni néhány (több szoftverben) is használható billentyűzetkombináció elsajátításakor.
Itt vannak az "alapok":
- a klasszikus másolás: CTRL+C
- a klasszikus beillesztés: CTRL+V
- kivágás: CTRL+X
- új dokumentum megnyitása: CTRL+O
- egy fájl vagy az aktuális ablak lezárása: CTRL+W
- dokumentum mentés: CTRL+S
- utolsó művelet visszavonása: CTRL+Z
- az egész dokumentum kijelölése: CTRL+A
+ ez nem Office specifikus, de nagyon hasznos: számítógép lezárása: Windows gomb+L
+ az összes ablak minimalizálása: Windows gomb+D
Ha ezeket tudod, akkor máris spóroltál 20%-t!
Ha többre vagy kiváncsi, akkor az Office súgójába írd be: billentyűparancs
Próbáld ki, megéri!
Feliratkozás:
Megjegyzések küldése (Atom)
Ezt a megjegyzést eltávolította a szerző.
VálaszTörlés