Outlook 2010 - új olvasási nézet

Közel 4 hónapja már az Office2010 bétáját használom a legnagyobb megelégedettségemre (bárki letöltheti innen).
Az egyik kedvenc alkalmazásom az Outlook kapott egy vadonatúj olvasási nézetet, most erről írok.
Az új Outlook kapott egy új olvasási nézetet, amely segítségével egy adott témával kapcsolatos leveleket összefűzve láthatjuk. Ez a "conversation" magyarul társalgási nézet. Ha elindítjuk az Outlook-ot, akkor már ez az alapbeállítás.
Ez a nézet segít abban, hogy téma szerint tömörítve lássuk a leveleinket a postaládában. Korábban a leveleket általában dátum vagy feladó szerint rendeztük, ami azt eredményezte, hogy egy adott témához kapcsolódó beszélgetések nem egyszerre kerültek elolvasásra, hanem „darabokban” ezáltal csökkentve a hatékonyságunkat. Ha használjuk ezt az új nézetet, akkor sokkal gyorsabban és egyszerűbben tudjuk feldolgozni a beeső leveleinket…legalábbis, ha megértjük ezt a nézetet :)
A lenti példa egy adott téma hosszú levelezés összefoglalójának nézetét mutatja kibontva, első sorban a téma címe található (password information for sites). Ez a hosszú levéllista azonban nem jelenik meg a postaládánkban, ha az új nézetet használjuk!
A bal oldali ábrán látjuk alapból a postaládánkban, ahol csak a levél témája szerepel, illetve a témához hozzászólok nevei. Ha kiválasztjuk a levelet, akkor megkapjuk a legfrissebb hozzászólásokat a témához (alsó ábra). Ha rákattintunk a tárgy melletti kis háromszög ikonra, akkor kapjuk meg a teljes levelezést egy nézetbe rendszerezve.



A nagy narancssárga pont mutatja a legfrissebb levelet az adott témában. Ha a bal oldali ábrán kiválasztjuk az adott témát, akkor alapból csak a nagy narancssárga pontos leveleket mutatja az Outlook, mivel ezek a legfrissebb levelek és ezeket érdemes csak elolvasni. Azért szerepelhet több nagy narancssárga pont is a listában, mert egy beszélgetés többfelé is ágazhat, azaz nem biztos, hogy mindenki a legfrissebb levélre válaszolt, az Outlook képes ezt nyomonkövetni, ezzel biztosítja, hogy ne legyen olyan szál, amiről elfeledkezünk. A téma melletti háromszög ikonra kattintva megkapjuk a teljes levelezés térképét. Ha a nagy narancssárga pontos levelet választjuk ki, akkor a kis narancssárga pontos levél mutatja annak közvetlen előzményét. A kis szürke pontok pedig az adott társalgás megelőző leveleit mutatják. Végül a szürke-dőlt elemek azt mutatják, hogy a jelzett leveleket időközben más mappában helyeztük el.
Fontos tudni, hogy amennyiben változik a tárgy mező a társalgás során, akkor az egy új szálat fog eredményezni.

Helyesírás ellenőrzés

Ez egy beépített szolgáltatása az Office-nak, megtalálható a word/excel/powerpoint/onenote/outlook/stb alkalmazásokban. Ez egy meglehetősen egyszerű szolgáltatás és érdemes is használni. A word-ben a helyesírás ellenőrzést a - ha még nincs bekapcsolva - akkor a következő módon tudjuk ezt megtenni: kattintsunk a bal felső sarokban az Office gombra és a megjelenő menü jobb alsó sarkában lévő "A word beállításai" gombra kattintsunk:
























ekkor megjelenik egy összetett menü, ahol ha a "Nyelvi ellenőrzés"-re kattintunk, akkor megjelenik a következő:
























itt kedvünkre beállíthatjuk, hogy milyen automatikus ellenőrzést szeretnénk...


Kicsit bonyolultabb a helyzet, amikor egy angol nyelvű Office-hoz akarunk magyar nyelvű helyesírásellenőrzést használni. Ilyenkor viszont vásárolni kell egy Proofing tool/nyelvi ellenőrző kiegészítőt... Ezzel tudjuk felvértezni az angol (vagy más nyelvű) Office-t azzal, hogy kezelje a magyar helyesírást it.
Ha viszont már magyar nyelvű Office-t használunk, akkor alapból tartalmazza az angol és a német nyelvi ellenőrzést, nem kell külön megvásárolni.

Outlook és a magyar ünnepnapok

Sokszor probléma, hogy elfeledkezünk a naptárunkba bejelölni, hogy mik a "kötelező" ünnepek Magyarországon vagy más országba.

Az Outlookban van egy nagyon egyszerű beállítási lehetőség, amivel ha élünk, akkor ezzel nem kell tovább foglalkozni.

A következő helyen lehet elérni: eszközök --> beállítások --> naptár beállítása -->ünnepnapok hozzáadása. Itt ki tudjuk választani, hogy melyik ország hivatalos ünnepnapjait akarjuk hozzáadni a naptárunkhoz. A menü így néz ki:

Az így elhelyezett ünnepnapok egész napos elfoglaltságként fognak bekerülni a naptárba.

trükközés képekkel

Az Office 2007 menü újdonságairól már írtam egy bővebb hírt. Mind a Word mind a Powerpoint megkapta ezt az új menüt és számos hasznos tulajdonságot. Ebből az egyik a képekkel való egyszerű szerkesztés...
Ha beszúrunk egy képet a Word-be vagy Powerpoint-ba és rákattintunk, akkor a menüsor automatikusan átvált a formátum menüpontra:
haladjunk balról jobbra:
- fényerő, kontraszt egyértelmű (szerintem)
- újraszínezés: itt különböző témák alapján lehet a kép színhatását megváltoztatni. A menü alján viszont van egy NAGYON hasznos funkció: áttetsző szín megadása. Mit is jelent ez? Ha bemásolunk egy képet, amelyen pl sok a fehér háttér és ezt szeretnénk áttetszővé tenni, akkor a kis ecsettel csak rá kell bökni a kép megfelelő részére és az a szín áttetsző lesz:









ebből lett (ha fehér területet akarom áttetszővé tenni) ez:




























- képek tömörítése: ha nagy (1+MB) képeket másolunk be a dokumentumba, akkor az indokolatlanul növelheti a fájlméretet (bár az új fájlformátum képes automatikus tömörítésre), ha a dokumentum befejezése előtt ezt a funkciót használjuk, akkor automatikusan optimalizálja a szoftver a képméreteket
- kép módosítása és visszaállítása egyértelmű

- utána a nagyobb menüblokkal a kijelölt képet tudjuk különböző hatásokkal ellátni: szegélyek, 3D fordítások, tükröződések, stb (itt nem csak egy sornyi effekt van, hanem le lehet gördíteni a menüt a továbbiakért)
- folytatva a képeffektusokkal, itt tudjuk a kijelölt képen a fenti hatásokat finomhangolni
- Elhelyezés menü segít abban, hogy hova igazítsuk a képet
- körbefuttatás: itt tudjuk megadni, hogy a kép hogyan viselkedjen, ha egy szövegkörnyezetbe helyezzük be: a szöveg mellette, alatta, felette fusson-e keresztül
- levágás: ha egy nagyobb képet helyeztünk el, de szeretnénk pár részletet kitakarni a képből, akkor ezzel az eszközzel tudjuk beállítani a ténylegesen látható képrészletet. Fontos megjegyezni, hogy ebben az esetben a képből kitakart rész nem veszik el, hanem később visszaállítható.

Jó próbálgatást, nagyon könnyen tudunk ezekkel a beépített eszközökkel a dokumentumba beilleszett képeket manipulálni!