2009. december 14., hétfő

nyomtatás...1x1

A nyomtatás egy egyszerű dolog... gondolhatjuk. Nap mint nap belefuthatunk viszont olyan helyzetekbe, hogy nem sikerül azt a papírra varázsolni, ami a képernyőn megjelenik, főleg, ha excelről van szó :)

Egy nagyobb táblázat korrekt megjelenítése okozhat problémákat, még akkor is, ha nyomtatási előnézet funkciót jól ismerjük. Ha azt szeretnénk elérni, hogy egy táblázat pontosan egy laprafélre rá, akkor a következőt kell csinálnunk:

- jelöljük ki a táblázatot, amelyik részét ki akarjuk nyomtatni egy lapra

- nyomtatási menü megnyitása (CTRL+P), válasszuk ki a mi kerül nyomtatásra résznél a kijelölt területet

- ezek után kattintsunk a nyomtatási kép gombra, ekkor látjuk mi is kerül kinyomtatásra, ez azonban még nem a jó kép (általában)


- a bal felső sarokban található egy gomb: oldalbeállítás, kattinstunk rá, ekkor a következő menü jelenik meg:



















- itt gyorsan beállíthatjuk, hogy álló vagy fekvő pozíciót szeretnénk illetve a nagyítás résznél tudjuk beállítani, hogy a kijelölt táblázat legyen 1 oldal széles és 1 oldal magas... ami a beállított papírmérettől függően a kívánt arányt fogja jelenteni (általában A4)


nem túl egyszerű, de sok felesleges nyomtatási próbálgatást tudunk megspórolni vele...

2009. december 8., kedd

ismered a billentyűkombinációkat?

Az egyik legegyszerűbb módja, hogy felpörgessed az Office-ban végzett műveletek gyorsaságát, ha megtanulsz pár alap billentyűzet kombinációt, amellyel az egyes funkciók gyorsabban elérhetőek. Minimalizáld az egérmozgást és kattintást!
Korábban az új szalagmenüről szóló írásban említettem néhány statisztikát, hogy hányan használják például a menüparancsokat és hányan a gyorsbillentyűket, néhány példa:
- a felhasználók kb 50%-a használja a CTRL+C kombinációt arra, hogy bemásoljon egy szöveget...a többiek a menüben keresgetik ezt a funkciót
- a felhasználók ~27%-a használja a CTRL+S funkciót arra, hogy elmentse a dokumentumot...a többiek a menüt használják
- új dokumentum megnyitására a felhaszálók 98%-a a menüt használja ....csak 2% használja a CTRL+O billentyűkombinációt

Aki nem aktív billentyűhuszár, az biztos meglepődik azon, hogy mennyi felesleges időt lehet megspórolni néhány (több szoftverben) is használható billentyűzetkombináció elsajátításakor.
Itt vannak az "alapok":
- a klasszikus másolás: CTRL+C
- a klasszikus beillesztés: CTRL+V
- kivágás: CTRL+X
- új dokumentum megnyitása: CTRL+O
- egy fájl vagy az aktuális ablak lezárása: CTRL+W
- dokumentum mentés: CTRL+S
- utolsó művelet visszavonása: CTRL+Z
- az egész dokumentum kijelölése: CTRL+A
+ ez nem Office specifikus, de nagyon hasznos: számítógép lezárása: Windows gomb+L
+ az összes ablak minimalizálása: Windows gomb+D

Ha ezeket tudod, akkor máris spóroltál 20%-t!

Ha többre vagy kiváncsi, akkor az Office súgójába írd be: billentyűparancs

Próbáld ki, megéri!