Az egyik kedvenc alkalmazásom az Outlook kapott egy vadonatúj olvasási nézetet, most erről írok.
Az új Outlook kapott egy új olvasási nézetet, amely segítségével egy adott témával kapcsolatos leveleket összefűzve láthatjuk. Ez a "conversation" magyarul társalgási nézet. Ha elindítjuk az Outlook-ot, akkor már ez az alapbeállítás.
Ez a nézet segít abban, hogy téma szerint tömörítve lássuk a leveleinket a postaládában. Korábban a leveleket általában dátum vagy feladó szerint rendeztük, ami azt eredményezte, hogy egy adott témához kapcsolódó beszélgetések nem egyszerre kerültek elolvasásra, hanem „darabokban” ezáltal csökkentve a hatékonyságunkat. Ha használjuk ezt az új nézetet, akkor sokkal gyorsabban és egyszerűbben tudjuk feldolgozni a beeső leveleinket…legalábbis, ha megértjük ezt a nézetet :)
A lenti példa egy adott téma hosszú levelezés összefoglalójának nézetét mutatja kibontva, első sorban a téma címe található (password information for sites). Ez a hosszú levéllista azonban nem jelenik meg a postaládánkban, ha az új nézetet használjuk!
A bal oldali ábrán látjuk alapból a postaládánkban, ahol csak a levél témája szerepel, illetve a témához hozzászólok nevei. Ha kiválasztjuk a levelet, akkor megkapjuk a legfrissebb hozzászólásokat a témához (alsó ábra). Ha rákattintunk a tárgy melletti kis háromszög ikonra, akkor kapjuk meg a teljes levelezést egy nézetbe rendszerezve.
A nagy narancssárga pont mutatja a legfrissebb levelet az adott témában. Ha a bal oldali ábrán kiválasztjuk az adott témát, akkor alapból csak a nagy narancssárga pontos leveleket mutatja az Outlook, mivel ezek a legfrissebb levelek és ezeket érdemes csak elolvasni. Azért szerepelhet több nagy narancssárga pont is a listában, mert egy beszélgetés többfelé is ágazhat, azaz nem biztos, hogy mindenki a legfrissebb levélre válaszolt, az Outlook képes ezt nyomonkövetni, ezzel biztosítja, hogy ne legyen olyan szál, amiről elfeledkezünk. A téma melletti háromszög ikonra kattintva megkapjuk a teljes levelezés térképét. Ha a nagy narancssárga pontos levelet választjuk ki, akkor a kis narancssárga pontos levél mutatja annak közvetlen előzményét. A kis szürke pontok pedig az adott társalgás megelőző leveleit mutatják. Végül a szürke-dőlt elemek azt mutatják, hogy a jelzett leveleket időközben más mappában helyeztük el.
Fontos tudni, hogy amennyiben változik a tárgy mező a társalgás során, akkor az egy új szálat fog eredményezni.
